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【字体: 】 发布时间:2019-10-28

院办公室工作职责                                           

                                                                                                

 

一、认真贯彻执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,并催办落实,督导、检查执行情况。

二、负责信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括上情下达,下情呈送。协助院领导进行调查研究,为领导决策提供全面、准确的依据。

三、负责处理和协调医院日常行政事务管理工作。

四、负责医院发展规划、行政文件、报告、计划、总结、领导讲话等文字材料的起草、审核、印发工作,做到行文规范、文字准确。

五、负责文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保存、保管、利用、文件保密和催办督办等工作。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

六、负责医院文印、邮电通讯、信访接待、外事接待等工作。

七、负责医院印章的管理和使用,负责院内各部门印章的刻制。

按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据,并随时做好登记。

八、负责安排院办公会、院周会、行政交班会、专题会、党政联席会等重要会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。做好会议室的安排与协调以及日常维护。

九、负责内、外公关、广告、宣传、网站、影像资料工作。

十、负责安排行政总值班和节假日行政值班,及时检查值班记录,发现问题及时牵头处理。

十一、负责医院公车的调度、维修、保养工作,确保正常工作用车。

十二、负责院级领导办公室的卫生及报刊、信件发送;

十三、负责医院各种证件的审验工作。

十四、负责医院的档案管理工作。

十五、安排组织与协调医院大型活动;

十六、负责医院标示、标牌的制作与管理。  

十七、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十八、负责离退休老干部的管理服务工作。

十九、负责上级部门及院领导布置的各项临时性工作。

 

人力资源部工作职责                                        

                                                                                             

 

一、贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。

二、负责全院机构和岗位设置,拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。

三、负责医院人员招聘录用,合同签订,新职工岗前培训,院内人员调配,职工的退休、退职、返聘、离职休养、辞职、辞退等工作。

四、按照干部管理权限,负责全院干部的考核、考察、调配、任免、培训、奖惩及文书材料管理等工作。

五、负责全院专业技术人员的专业技术职务晋升和聘任工作。

六、负责全院职工的工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗属补助等的管理、调整及工资造册工作。

七、负责在院职工和离退休人员的社会保险的日常管理工作。

八、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定和实施各类人员培养计划。

九、负责全院职工的劳动考勤、劳动纪律、请假、休假、销假和奖惩工作。

十、负责全院职工的年度考核、转正定级人员考核、工勤人员技术等级岗位等级考核。

十一、负责突贡专家、享受政府特贴、先进工作者等各类推优、评优工作。

十二、负责全院合同制人员劳动合同、人事代理等日常管理工作。

十三、负责全院人事档案的管理、收集、整理等工作。

十四.负责处理有关人事、劳资等方面的来信、来访。

十五、负责出国人员审查呈报手续及管理。

十六、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅。

十七、完成上级部门及院领导交办的其他事宜。

 

财务部工作职责                                            

                                                                                          

 

一、严格贯彻执行国家的有关财经政策和法规,制定医院各项财务规章制度,维护财经纪律,加强财务监督,努力增收节支,提高经济效益,保障和促进医院医疗、教学、科研事业的发展。

二、按照《会计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》及国家的有关规定和财经法规的要求设置会计科目,建立帐簿,进行现金支付、银行结算、审核、归类、制单、复核、记帐、编制报表及债权债务的核算管理工作。会计凭证及会计资料的归集、保管工作。

三、负责医院年度财务预算的编制,预算执行的分析及年终决算工作,逐步实现医院内部的精细化预算管理;加强医院资金的使用效率,对医院进行的各种经济活动的可行性及时提出建议和意见,保障医院各项经济活动的科学运行。

四、负责计划、组织、协调、控制并考核医院的资金运作,按照规定的统一收费标准,合理的组织收入,管理医院的业务收入、财政补助收入、科研经费及其它资金的收入、及时清理债权和债务。

五、严格支出审批制度,按时编制、报送各种财务报表,参与医院经济活动的调研、论证和经济合同的审核工作,为医院的经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。

六、负责医院成本核算工作。进行成本费用的预测、核算、控制和分析,完善各项成本核算管理制度,定期进行成本分析,提出成本控制管理的建议。

七、按时完成工资及福利性补贴的发放任务;负责公积金、个人收入所得税等税金的扣缴工作。

八、负责医院国有资产管理工作,建立健全国有资产管理制度,规范国有资产购置、使用、报废处置及物资消耗等各环节管理流程,确保国有资产的安全完整。

九、负责医院各项物价收费标准的制定、申报、检查和监督。严格执行物价收费政策,并接受物价部门的检查与指导。负责新增和修订各收费项目价格的核算和申报工作。

十、负责医院货币资金管理,及时入账核算,确保货币资金的安全。负责往来款项的核算和管理,定期核对帐目,及时清理、结算各项应收、应付款项。

十一、负责医院各类收费票据的管理。严格按规定办理收费票据的购置、领用、核销手续;对票据使用、现金入账情况进行监督,做好各类收费票据及相关资料的保管工作。

十二、认真做好财会人员业务培训和继续教育工作,负责对医院财会人员进行业务及相关知识培训和继续教育,不断提高财会人员的综合素质和医院财务管理水平。

十三、负责收款处的管理工作,对全院的入院结账、门诊挂号收费及资金流动切实负责监管,保障医院资金运转安全。

十四、积极争取上级财政拨款和财政补助,做好卫计委、财政、审计、物价、税务等部门各项监督检查的协调配合及接待工作。

十五、负责医院融资、依法申报纳税工作。
十六、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

科教部工作职责                                            

                                                                                        

 

一、在院长及分管院长领导下,组织实施全院的学科建设、科研、教学、继续教育、住院医师规范化培训、三基培训考核管理等相关工作。

二、组织协调全院科研课题的申报、评审、鉴定、报奖及管理,以及院内科研成果的鉴定、推广和应用,审核学科建设和科研经费使用情况。

三、制订专业技术人员年度进修学习计划。根据医院业务开展需要,联系、安排、审定各类专业技术人员外出进修学习。负责全院学术论文的管理,定期做好登记、统计工作。

四、组织安排医、技、药、检实习生和下级医院进修生的带教工作。

五、负责实施住院医师规范化培训工作。

六、做好市继续教育中心交办的各项工作。

七、完成院领导交办的其他临时性工作。

 

医务部工作职责                                            

                                                                                         

 

一、在院长及分管院长领导下,负责实施全院医疗、预防、社区、临床医师资格变更、注册及市卫生局交办的执业医师实践技能考务等工作。

二、负责协调临床、医技科室之间及临床医技科室与护理部门之间的医护业务关系,负责全院医疗工作。

三、负责临床科室日常业务管理及新技术、新项目的业务开展工作。督导落实上级安排工作任务。

四、组织重大抢救和全院性会诊及院外会诊。参加和指导科室主要业务活动。

五、负责组织实施抢救、救援医疗队、卫生宣传、医疗保健等,负责临时性院外医疗任务和对基层医院的技术指导工作。

六、组织实施医院的病案管理和卫生统计工作,负责组织实施全院病历质量、医疗质量监督检查和评价。

七、完成院领导交办的其他临时性工作。

 

质控部工作职责                                            

                                                                                         

 

一、根据医院业务质量目标考核奖惩制度工作要求,负责全院的质量控制与医疗安全工作。

二、围绕医院业务质量目标考核奖惩制度,逐步完善医院质量控制管理体系,并组织实施。

三、负责医院业务质量目标的全程监控与监督考核工作。

四、负责组织实施对医院业务质量目标的考核奖惩工作。

五、负责督办业务质量控制过程中医院有关会议工作任务的落实。

六、负责医患纠纷的处理工作,参与医患维权协会调解、医学会鉴定、司法诉讼等各项具体工作,并对纠纷涉及到的科室及个人提出处罚意见。

七、完成院领导交办的其他临时性工作。

 

护理部工作职责                                           

                                                                                        

 

一、在主管院长领导下负责全院临床、教学、科研、预防的护理管理工作。

二、制定全院护理工作计划并组织实施,定期总结。

三、不断完善各项工作制度、操作规程、护理质量要求,定期组织检查、考核。

四、制定各级护理人员继续教育计划和培训计划,并组织实施。

五、对各种突发公共卫生事件有预案,并组织落实。

六、全面统筹安排全院护理人员,做好各科护理人员调配和轮转工作,对护士进行有效领导。

七、及时了解各种信息,做好动态管理。

八、定期组织护理行政和业务查房,解决临床护理问题。

九、定期召开护士长会、护士大会、护理部办公会及各种护理专题会。

十、经常对全院医护人员开展护理安全教育,防止医疗事故发生。

十一、对护理缺陷有登记、报告制度,及时分析原因,制定改进措施。

十二、定期收集、统计各种护理信息数据,并及时上报有关部门。

 

门诊部工作职责                                         

                                                                                        

 

一、在分管副院长的领导下,负责门诊范围内的行政管理工作。

二、负责制定门诊工作计划、各项管理制度、检查考核标准。

三、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,贯彻执行各项规章制度、医护常规和技术操作规程等情况。

四、负责门诊流程优化相关工作。

五、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。

六、负责门诊医疗服务质量的监督和管理工作,按照医院规章制度和考核标准检查门诊工作人员劳动纪律和岗位职责履行情况。

七、负责门诊坐诊医师的出诊安排及医院网站医师出诊时间表的更新工作。

八、负责门诊预约挂号服务管理,协调医技科室做好预约检查工作。

九、负责门诊环境管理和医疗秩序管理。

十、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离工作,防止交叉感染。协助有关部门做好疫情报告工作。

十一、负责门诊咨询服务台、导医管理工作,落实门诊便民服务措施。

十二、负责接待和处理门诊的投诉和信访工作。处理门诊发生的各种突发事件。

十三、完成上级部门和院领导交办的其它工作。 

 

医保部工作职责                                          

                                                                                         

 

一、认真贯彻执行省、市、区、县基本医疗保险政策和相关规定,负责落实、督促和检查。

二、结合我院实际情况制定实施办法和相关规章制度;组织实施医疗保险管理工作计划和规定。

三、随时掌握全院医保管理工作运行动态,定期检查医保各项指标的执行情况,及时处理医保管理工作中出现的问题。

四、检查临床各科医保管理制度的执行情况;对医保、农合、工伤病人的医疗收费,严格按照目录规定的医疗收费标准执行;

五、按照医疗服务协议要求,按时呈报各类医保病人医疗费用结算报表,负责医保费用结算工作,确保资金及时回笼。

六、掌握和了解医保病人的入院、出院标准,对医保、农合工伤病人的转诊、转院条件进行审核;

七、负责与省、市、区、县各级医疗保险经办机构的联络、沟通与协作,积极配合对我院医疗保险管理工作的监督、指导和检查。

八、加大医疗保险政策的宣传力度,为广大医护人员和医保患者做好医保政策咨询服务工作。

九、负责制定医保、新农合培训计划,组织全院医护人员、进修医师及新进人员进行医保、新农合政策及制度的学习和培训工作。

十、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

 

总务部工作职责                                         

                                                                                        

 

一、在主管院长的领导下,负责全院的总务后勤供应保障工作。

二、负责全院水、电、气、暖、制冷、被服、洗涤、电梯、绿化、食堂,保洁管理和日常维修及报废等工作。

三、负责医院电视、空调等电器设备及木器家具、办公耗材、五金水暖、印刷品、棉制品等物资的供应,并及时检查,进行维修、保养和更换。

四、负责医院房屋的管理和经常性维修、改扩建和使用调整工作。

五、负责医院土地房屋、办公设备、通用设备等的资产管理。建立健全账目,定期核查,做到帐物相符,防止国有资产流失。

六、负责医院食堂管理工作。

七、定期到科室了解情况,听取意见,及时研究解决工作中存在的问题。

八、完成上级部门和院领导交办的其它工作。